Quy trình tư vấn và kí hợp đồng thiết kế và thi công kiến trúc – nội thất gỗ óc chó của Công ty Cổ phần R Cộng được thực hiện gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng
Với dịch vụ thiết kế và thi công kiến trúc – nội thất gỗ óc chó của R Cộng, việc tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng là bước đầu tiên để các kiến trúc sư R Cộng trao đổi thông tin khách hàng. Việc tiếp nhận thông tin là một bước đệm quan trọng để R Cộng thấu hiểu cũng như định hướng được rõ ràng những yêu cầu của khách hàng để cung cấp dịch thiết kế thi công nội thất gỗ óc chó phù hợp.
Bước 2: Gặp gỡ trao đổi và khảo sát trực tiếp công trình
Sau khi tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng, kiến trúc sư R Cộng sẽ hẹn gặp khách hàng để lắng nghe những chia sẻ của khách hàng về công việc, sở thích, gu thẩm mỹ và mong muốn không gian sống … Kiến trúc sư sẽ trao đổi về các ý tưởng thiết kế thi công nội thất. Tư vấn cụ thể phương án thiết kế thi công hoàn hảo và tối ưu nhất làm hài lòng quý khách hàng.
Cũng trong lần gặp gỡ này, R Cộng sẽ đưa ra các gói thiết kế thi công nội thất gỗ óc chó trọn gói để quý khách hàng lựa chọn dựa trên mức đầu tư và nhu cầu của mình.
Sau đó, kiến trúc sư R Cộng xuống khảo sát trực tiếp hiện trạng của công trình. Trong lần xuống đo đạt, khảo sát hiện trạng của công trình, chúng tôi sẽ trao đổi một lần nữa với quý khách hàng về quy trình thiết kế nội thất nội thất gỗ óc chó. Nếu quý khách hàng cảm thấy phù hợp và hài lòng thì hai bên sẽ tiến hành thương thảo, hợp đồng.
Bước 3: Thương thảo, kết hợp đồng thiết kế thi công nội thất
Bước này, giám đốc dự án, phòng Thiết kế, phòng Kế toán, phòng Tổ chức hành chính sẽ trực tiếp tham gia vào công việc thương thảo, kế kết hợp đồng thiết kế thi công nội thất gỗ óc chó. Công việc chính gồm:
– Tham gia thương thảo, hợp đồng.
– Trực tiếp soạn thảo, kiểm soát nội dung hợp đồng, phiếu giao việc, hợp đồng giao khoán nội bộ.
– Kí kết biên bản thương thảo hợp đồng.
– Quản lý danh mục hợp đồng kí kết, nhân sự thực hiện dự án.
Bước 4: Thực hiện hợp đồng
Sau khi hợp đồng được kí kết, nhân sự các phòng ban của R Cộng sẽ tiến hành thực hiện theo hợp đồng. Các công việc chính của bước này gồm:
– Quyết định phương án, giải pháp thiết kế thi công kiến trúc – nội thất gỗ óc chó.
– Giải pháp thiết kế thi công, nhân sự, tiến độ, chất lượng hồ sơ và các vấn đề tài chính liên quan theo hợp đồng.
– Quản lý tiến độ, khối lượng công việc.
– Công tác tài chính theo hợp đồng và giao khoán bộ. Quản lý khối lượng công việc và chứng từ liên quan.
Bước 5: Bàn giao hồ sơ, nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng
Bước này gồm các công việc chính là:
– Kí duyệt hồ sơ thiết kế thi công kiến trúc – nội thất gỗ óc chó.
– Bàn giao hồ sơ, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán công việc hoàn thành.
– Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán khối lượng công việc hoàn thành.
– Tham gia thanh toán, quyết toán khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng. Công tác tài chính liên quan.
– Đóng dấu xác nhận và lưu trữ hồ sơ.
